Zaproszenia

Większość osób trafia do Zebrania z zaproszenia: ktoś wpisał Twój adres, a Ty dostałeś link. Ta strona zaczyna się od tego, co zrobić z takim linkiem. Wysyłanie zaproszeń opisujemy niżej. Są dwa rodzaje zaproszeń i różnią się tym, do czego dają dostęp:

• Zaproszenie opiekuna — dopisuje Cię do konkretnego ucznia, jako jego rodzica lub opiekuna.
• Zaproszenie nauczyciela — dopisuje Cię do szkoły, jako członka jej zespołu.

​

Dostałem zaproszenie — co dalej

Otwórz link z wiadomości. Zobaczysz stronę zaproszenia, a to, co się na niej pojawi, zależy od jednej rzeczy: czy masz już konto w Zebrania.

​

Jeżeli nie masz jeszcze konta

Nie musisz nic zakładać z wyprzedzeniem ani szukać formularza rejestracji. Przy zaproszeniu nauczyciela aplikacja robi to za Ciebie. Nie prosi Cię nawet o wpisanie adresu — zna go z zaproszenia:

To zaproszenie jest przeznaczone dla (adres). Wyślemy na ten adres link, który od razu dołączy Cię do szkoły.

Naciskasz Dołącz do szkoły, dostajesz potwierdzenie „Wysłaliśmy link na (adres). Otwórz go, aby dołączyć do szkoły”, klikasz link w skrzynce — i konto powstaje przy okazji logowania. Jedno kliknięcie załatwia rejestrację i dołączenie naraz. Przy zaproszeniu opiekuna wybierasz sam: strona pokazuje przycisk Załóż konto obok Zaloguj się. Wybierz „Załóż konto”; po założeniu wrócisz na tę samą stronę zaproszenia, żeby je przyjąć.

​

Jeżeli masz już konto

Zaloguj się (patrz Pierwsze kroki — logowanie odbywa się linkiem, bez hasła). Po zalogowaniu na stronie zaproszenia pojawia się przycisk Zaakceptuj zaproszenie — i to wszystko. Zaproszenie dokłada uprawnienie do konta, które już masz. Nie zakładaj drugiego konta, żeby przyjąć zaproszenie: jedna osoba to jedno konto, także wtedy, gdy jesteś rodzicem w jednej szkole i nauczycielem w innej.

​

Kiedy zaproszenie nie działa

Jeśli w skrzynce nie ma żadnej wiadomości, przyczyny są te same co przy logowaniu — spam, literówka, filtry szkolnej poczty. Opisuje je Pierwsze kroki.

​

Wysyłanie zaproszeń

​

Zaproszenie opiekuna

Zapraszać opiekuna do konkretnego ucznia może:

• rodzic lub opiekun tego ucznia — na przykład po to, żeby dopisać drugiego rodzica, babcię odbierającą dziecko albo opiekuna z drugiego domu;
• wychowawca tej klasy, sekretariat lub administrator szkoły — z poziomu strony klasy.

Ta druga możliwość jest nowa: wcześniej zaprosić opiekuna mógł wyłącznie rodzic, przez co szkoła nie miała jak dopisać rodzica, który sam nie potrafił zacząć. Dziś obie drogi prowadzą do tego samego zaproszenia. Jak to zrobić z poziomu szkoły: otwórz klasę, znajdź ucznia i naciśnij Zaproś opiekuna. Pole E-mail lub telefon opiekuna jest opcjonalne:

• podasz adres lub numer — aplikacja wyśle zaproszenie i potwierdzi „Zaproszenie wysłane do (odbiorca)”;
• zostawisz puste — dostaniesz Link zaproszenia dla opiekuna do skopiowania i przekazania samodzielnie (np. przez dziennik lub komunikator).

Jeśli nie masz do tego uprawnień, zobaczysz: „Może to zrobić tylko wychowawca tej klasy, sekretariat albo administrator szkoły.”

​

Zaproszenie nauczyciela

Nauczyciela do szkoły zaprasza administrator szkoły — i tylko on. Sekretariat ani wychowawca tego nie zrobią; przy próbie zobaczą: „Tylko administrator szkoły może to zrobić. Poproś administratora swojej szkoły o wprowadzenie zmiany.” Zapraszając, administrator podaje adres e-mail i może od razu przypisać osobę do konkretnych klas oraz wskazać, czy jest w nich nauczycielem przedmiotu, czy wychowawcą. Przypisania zadziałają w chwili przyjęcia zaproszenia — nie trzeba do nich wracać osobno. Jeśli ta osoba ma już oczekujące zaproszenie do tej szkoły, aplikacja odmówi: „Ten nauczyciel został już zaproszony do tej szkoły.” Nie wysyłaj drugiego — wyślij ponownie to, które czeka.

​

Ważność i ponowne wysłanie

Zaproszenia — i dla opiekuna, i dla nauczyciela — są ważne 7 dni od wysłania. Po tym czasie link przestaje działać i trzeba wystawić nowy.

• Zaproszenie nauczyciela administrator może wysłać ponownie z listy zespołu. Ponowne wysłanie odnawia termin ważności o kolejne 7 dni i wysyła świeżą wiadomość — dopóki zaproszenie nadal czeka na przyjęcie. Administrator może je też unieważnić.
• Zaproszenie opiekuna nie ma osobnego „wyślij ponownie”. Po prostu utwórz nowe: powtórz Zaproś opiekuna dla tego ucznia, a powstanie świeży link.

W obu wypadkach po ponownym wysłaniu w skrzynce odbiorcy leżą dwie wiadomości. Działa najnowsza — starszą najlepiej od razu usunąć.

​

Co dalej

• Nie masz zaproszenia, tylko kod albo plakat z kodem QR? Dołączanie do szkoły i klasy.
• Zaproszenie przyjęte i chcesz zapisać dziecko na zebranie? Zapisy na zebrania.