Przejdź do głównej treści
Konsultacje mają dwie strony. Jedną ustawia szkoła: tworzy wydarzenie, ustala długość terminów i otwiera zapisy. Drugą prowadzisz Ty: mówisz, kiedy jesteś dostępny, a potem czytasz listę rodziców, którzy się zapisali. Ta strona opisuje obie, bo w mniejszej szkole bywa, że to ta sama osoba.
Ustawienia wydarzenia to ekran administracyjny. Tworzenie zebrań, publikowanie ich i otwieranie zapisów wymaga roli administratora szkoły. Jako nauczyciel bez tej roli nie zobaczysz tego ekranu — Twoje strony to dostępność i listy nauczycieli. Jeśli potrzebujesz zmiany w samym wydarzeniu, poproś osobę prowadzącą sprawy szkoły.

​
Utworzenie wydarzenia

Wejdź w Ustawienia wydarzenia i naciśnij + Nowe wydarzenie. To jeden formularz, nie kreator: Liczba terminów razy ich długość wyznacza cały blok konsultacji: 18 terminów po 10 minut od 16:00 to spotkania do 19:00.
W formularzu tworzenia nie wybiera się klas ani nauczycieli. Wydarzenie powstaje puste, a klasy i nauczycieli dokłada się po jego utworzeniu — przyciskami przy wierszu wydarzenia na liście.
Zasięg klas ustawia się osobno i ma dwa tryby: Wszystkie klasy (w tym przyszłe) albo Tylko wybrane klasy. Przy drugim trzeba wskazać co najmniej jedną klasę — pusty wybór zostanie odrzucony.

​
Stany wydarzenia

Wydarzenie przechodzi przez cztery stany, zawsze do przodu:
Publikacja zamraża harmonogram. Od tej chwili możesz już tylko dokładać: dodać terminy albo poszerzyć okno zapisów. Nie zmienisz daty, godziny rozpoczęcia ani długości terminu i nie usuniesz terminów. Aplikacja mówi to wprost: „Harmonogram jest zablokowany po opublikowaniu wydarzenia. Możesz dodać terminy lub wydłużyć okno zapisów, ale nie możesz zmienić daty, godziny rozpoczęcia, długości terminu ani go skrócić.”Dlatego datę i długość terminu sprawdź dwa razy przed publikacją.
Wydarzenie opublikowane można cofnąć do szkicu przyciskiem Cofnij do szkicu — ale tylko dopóki nikt się nie zapisał: „Nie można cofnąć do szkicu — wydarzenie ma istniejące rezerwacje.” Przy publikacji zobaczysz czasem ostrzeżenie „Opublikowano, ale te klasy nie mają jeszcze zatwierdzonych uczniów: (klasy)”. To tylko uwaga — wydarzenie i tak zostaje opublikowane. Znaczy, że w tych klasach nie ma komu rezerwować, bo zapisy dzieci czekają jeszcze na zatwierdzenie.

​
Otwarcie i zamknięcie zapisów

Zapisy otwiera i zamyka się przyciskami: Otwórz zapisy i Zamknij zapisy. Działają od razu, niezależnie od dat wpisanych w polach automatycznych.
Pola automatycznego otwarcia i zamknięcia zapisane są, ale dziś nic ich samo nie uruchamia. Usługa, która miałaby cyklicznie sprawdzać te terminy, nie jest w tej chwili włączona w środowisku produkcyjnym — zaplanowane przejścia po prostu nie odpalają się same.W praktyce: zapisy otwiera człowiek, naciskając „Otwórz zapisy”. Jeśli ustawisz automatyczne otwarcie na 72 godziny przed konsultacjami i będziesz czekać, zapisy nie ruszą. Traktuj te pola jako notatkę o zamiarze, a nie jako budzik — i wpisz sobie otwarcie zapisów do własnego kalendarza.
To ograniczenie jest tymczasowe i wynika z tego, jak dziś uruchomione są zadania w tle. Jeśli czytasz to po jakimś czasie, zapytaj osobę, która prowadzi Zebrania w Twojej szkole, czy automatyczne przejścia zostały już włączone.

​
Deklaracja dostępności

To Twój główny ekran przy konsultacjach. Wejdź w dostępność wybranego wydarzenia. Zobaczysz siatkę ponumerowanych terminów — po jednym kwadracie na każdy termin z harmonogramu. Nie wybiera się tu dni ani godzin, tylko zaznacza konkretne terminy.
Domyślnie jesteś dostępny we wszystkich terminach. Nie musisz nic robić, żeby rodzice mogli Cię rezerwować — deklaracja służy do wyłączania terminów, w których Cię nie będzie, a nie do włączania tych, w których będziesz.
Zaznacz terminy, w których jesteś niedostępny, i naciśnij Zapisz niedostępność. Aplikacja potwierdzi: „Zapisano niedostępność”. Zapis zastępuje całą poprzednią deklarację, a nie dokłada do niej. Jeśli odznaczysz wcześniej zablokowany termin i zapiszesz, termin wraca do puli jako wolny.

​
Zmiana dostępności, gdy zapisy już trwają

Dostępność możesz zmieniać w każdej chwili — także wtedy, gdy rodzice już rezerwują. Nie ma tu żadnej blokady czasowej. Ale konsekwencje zależą od tego, czy termin jest już przez kogoś zajęty, i to rozróżnienie jest tu najważniejsze. Termin wolny. Zaznaczasz go, zapisujesz — znika z siatki rodziców. Nikogo to nie dotyka. Jeśli rodzic miał go właśnie otwartego na ekranie, przy próbie kliknięcia zobaczy komunikat o odrzuceniu i wybierze inny. Termin już zarezerwowany. Takiego terminu nie da się po prostu odhaczyć — w siatce nie ma przy nim pola wyboru. Zamiast tego widnieje przycisk z ikoną osoby i podpowiedzią „Zarezerwowane przez (dziecko) — kliknij, aby odwołać”. Kliknięcie prowadzi do świadomego odwołania spotkania, opisanego w następnej sekcji.
To rozróżnienie jest celowe. Zwykła zmiana dostępności nigdy nie odwoła nikomu spotkania po cichu — żeby ruszyć zajęty termin, musisz przejść przez okno potwierdzenia, które mówi wprost, co się stanie. Rodzic nie może stracić rezerwacji przez Twoje przypadkowe kliknięcie w siatce.

​
Odwołanie zarezerwowanego terminu

Kliknij zajęty termin w siatce dostępności. Pojawi się pytanie:
Odwołać zarezerwowany termin? Ten termin jest zarezerwowany dla (dziecko). Odwołanie zwolni termin i wyśle rodzicowi e-mail, że spotkanie jest odwołane.
Po potwierdzeniu aplikacja mówi: „Rezerwacja odwołana — rodzic został powiadomiony.” Dzieje się wtedy kilka rzeczy naraz: rezerwacja zostaje anulowana, do rodzica idzie e-mail, a spotkanie znika z jego kalendarza. E-mail do rodzica ma tytuł „Termin spotkania został odwołany” i podaje wydarzenie, Twoje nazwisko oraz odwołaną godzinę. Kończy się zdaniem: „Możesz wybrać nowy termin, jeśli są jeszcze wolne miejsca”.
Odwołany termin nie wraca do puli. Odwołanie jednocześnie oznacza ten termin jako Twoją niedostępność — więc nikt inny go nie zajmie, a rodzic, którego odwołałeś, nie może po prostu zarezerwować go z powrotem. Może wybrać którykolwiek z pozostałych wolnych terminów.Jeśli chcesz tylko przesunąć kogoś na inną godzinę, uprzedź go — odwołanie samo nie proponuje mu nowej godziny i nie rezerwuje jej za niego.
Jeśli odwołania wymagają całe konsultacje, a nie pojedyncza godzina, nie odwołuj terminów po kolei — poproś administrację o zamknięcie zapisów.

​
Lista zapisanych

Wejdź w Listy nauczycieli wybranego wydarzenia. Zobaczysz oddzielny arkusz dla każdego nauczyciela, który ma choć jedną rezerwację — nauczyciele ułożeni alfabetycznie, a w każdym arkuszu trzy kolumny: Gdy nikt się jeszcze nie zapisał: „Brak rezerwacji dla tego wydarzenia.” Przed dniem konsultacji lista pokazuje bieżący stan zapisów i zmienia się z każdą rezerwacją — traktuj ją jako podgląd, nie jako ostateczną wersję. W dniu konsultacji przyda Ci się papier: przycisk Drukuj listy drukuje arkusze tak, że każdy nauczyciel dostaje własną kartkę — arkusze są rozdzielone łamaniem strony, więc w sekretariacie wystarczy je rozdać.
Odnośnik do list pojawia się przy wydarzeniu po zamknięciu zapisów — wtedy lista jest już ostateczna i nie zmieni się pod ręką. Innego eksportu (do pliku czy arkusza) nie ma; drukowanie z przeglądarki jest całą przewidzianą drogą na papier.

​
Co dalej