Przejdź do głównej treści
Wszystko, co robisz w Zebrania jako rodzic, zaczyna się od dziecka na Twojej liście. Ta strona opisuje, jak je tam dodać, co się dzieje przy zapisaniu do klasy i skąd bierze się jedyne naprawdę mylące miejsce w całym produkcie.

​
Dodanie dziecka

Wejdź w Moje dzieci. Dodanie dziecka nie wymaga kodu klasy ani kontaktu ze szkołą — możesz to zrobić od razu, a szkołę wskazać później. Aplikacja mówi to wprost na górze strony:
Dodaj dziecko raz, a potem przypisz je do szkoły, gdy będziesz mieć kod klasy. Edycja dziecka tutaj nie zmienia już zapisanego ucznia.
W formularzu Dodaj dziecko podajesz imię, nazwisko oraz PIN, czyli PESEL (ostatnie 4 cyfry). PIN nie jest hasłem — służy wychowawcy do sprawdzenia, że zapisujesz swoje dziecko: „PIN = ostatnie 4 cyfry PESEL dziecka. Wychowawca zweryfikuje tożsamość.” Jeśli wpiszesz inną liczbę cyfr, zobaczysz „PIN musi mieć 4 cyfry”. Dlaczego akurat cztery cyfry PESEL, dlaczego nie skan dokumentu i kto ten PIN widzi — tłumaczy Dane osobowe i PIN. Po dodaniu aplikacja potwierdza: „Dodano: (imię). Możesz teraz przypisać dziecko do klasy poniżej.” Dopóki nikogo nie dodałeś, na liście widnieje „Nie masz jeszcze dodanych dzieci. Dodaj dziecko powyżej, aby zacząć.” Dane dziecka poprawisz w każdej chwili przyciskiem Edytuj, a zmiany zapiszesz przyciskiem Zapisz zmiany — aplikacja potwierdzi: „Zaktualizowano dane dziecka.” Edytować może każdy opiekun przypisany do tego dziecka.

​
Zapisanie dziecka do klasy

Do klasy potrzebny jest kod klasy od nauczyciela. Przy dziecku na liście naciśnij Przypisz do klasy, wpisz kod i naciśnij Przypisz. Zapis nie jest przyjmowany od ręki. Aplikacja odpowiada: „Przypisano. Nauczyciel zweryfikuje i zatwierdzi zapis.” Od tej chwili zgłoszenie ma jeden z trzech stanów widocznych przy dziecku: Skąd wziąć kod i co zrobić, gdy nie działa, opisuje Dołączanie do szkoły i klasy.

​
Dziecko a uczeń — dwie kartoteki, nie jedna

To jest miejsce, które zaskakuje najczęściej. Warto poświęcić mu chwilę, bo tłumaczy prawie wszystkie pytania typu „poprawiłem, a i tak jest źle”. W Zebrania istnieją dwie osobne kartoteki dotyczące tej samej osoby:
  • Dziecko — na Twojej liście Moje dzieci. Należy do Ciebie. Istnieje samo z siebie, nawet bez żadnej szkoły.
  • Uczeń — w konkretnej klasie konkretnej szkoły. Należy do szkoły.
W chwili zapisania do klasy szkoła dostaje odpis danych dziecka: imię, nazwisko i PIN zostają przepisane do nowej kartoteki ucznia. Od tego momentu nic ich już nie łączy na bieżąco. To odpis, a nie okno na Twoje dane. Wynika z tego jedno, wypisane wprost na stronie Moje dzieci — „Edycja dziecka tutaj nie zmienia już zapisanego ucznia”:
Jeśli po zapisaniu dziecka do klasy poprawisz literówkę w nazwisku na swojej liście, szkoła jej nie zobaczy. Popraw ją u siebie, a o poprawienie danych ucznia poproś dodatkowo wychowawcę.
Może to wyglądać na niedoróbkę, ale jest celowe. Gdyby to była jedna kartoteka, Twoja zmiana przepisywałaby po cichu dokumentację szkoły — i odwrotnie, korekta wychowawcy zmieniałaby Twoje własne dane. Dwie kartoteki oznaczają, że każda strona odpowiada za swoje i nikt niczego nikomu nie nadpisuje. Ta sama zasada tłumaczy, dlaczego jedno dziecko może być uczniem w kilku miejscach naraz: każdy zapis tworzy własną kartotekę ucznia. Jeśli dziecko chodzi do dwóch szkół albo zmienia szkołę w trakcie roku, każda z nich ma swój odpis i każda prowadzi go osobno.

​
Kilkoro dzieci, różne klasy i szkoły

Jedno konto obsługuje wszystkie Twoje dzieci — nie zakładasz drugiego konta ani nie przełączasz profili.
  • Każde dziecko dodajesz osobno na liście Moje dzieci.
  • Każde przypisujesz własnym kodem do swojej klasy. Kod dotyczy klasy, nie dziecka.
  • Dzieci mogą być w różnych klasach, a nawet w różnych szkołach. Zapisy na konsultacje są wtedy osobnymi wydarzeniami — opisują to Zapisy na konsultacje.
Jeśli drugi rodzic zapisał już to dziecko, nie zapisuj go po raz drugi — powstanie druga, niezależna kartoteka. Poproś tamtą osobę o zaproszenie opiekuna: dołączysz do istniejącej kartoteki zamiast tworzyć jej duplikat. Zaproszenie wystawia się przyciskiem Zaproś opiekuna i jest ono dostępne dopiero dla dziecka z zapisem Zatwierdzony.

​
Dane kontaktowe

Dane kontaktowe to osobna strona — Dane kontaktowe — i dotyczą ucznia zapisanego do klasy, nie dziecka na Twojej liście. Dlatego zanim zapiszesz dziecko do jakiejkolwiek klasy, zobaczysz tam: „Nie masz jeszcze zapisanych dzieci. Gdy zapiszesz dziecko do klasy, formularz pojawi się tutaj.” Po co szkole te dane, aplikacja tłumaczy na górze strony:
Wychowawca potrzebuje aktualnego telefonu i adresu e-mail do każdego dziecka. Uzupełnij je raz, a we wrześniu wystarczy potwierdzić jednym kliknięciem.
Podajesz Telefon i Adres e-mail. Telefon musi być w formacie międzynarodowym — „Format E.164, np. +48123456789.” — czyli z prefiksem +48, bez spacji i myślników. Dla każdego dziecka widzisz jeden z dwóch stanów: Po zapisaniu aplikacja potwierdza: „Zapisano dane kontaktowe.”

​
Kto widzi te dane

Dane kontaktowe podajesz szkole, do której zapisane jest dziecko — widzi je wychowawca tej klasy oraz osoby prowadzące sprawy szkoły (sekretariat, administracja). Nie widzą ich inni rodzice i nie są one publikowane na żadnej liście. Podajesz je osobno dla każdego dziecka, także wtedy, gdy numer jest ten sam. Dziecko zapisane do dwóch szkół ma dwie kartoteki ucznia, więc i dane kontaktowe uzupełniasz w każdej z nich.
Dane kontaktowe to jedno z oświadczeń zbieranych przy dziecku. Pozostałe — zgody, świetlica, odbiór dziecka — opisują Zgody i oświadczenia. Pusta pozycja nie jest odmową: aplikacja zaznacza to wprost, „Nic nie zostało zadeklarowane. To nie jest odmowa.”

​
Co dalej