Przejdź do głównej treści
Zebrania odzywają się rzadko i tylko wtedy, gdy dzieje się coś, na co możesz zareagować. Ta strona mówi, co dokładnie przychodzi, co z tego możesz wyłączyć, i jak wpuścić swoje spotkania do własnego kalendarza, żeby nie przepisywać ich ręcznie.

Co przychodzi i którym kanałem

Są trzy kanały. Powiadomienia w aplikacji dostajesz zawsze — to podstawowa lista i nie da się jej wyłączyć. E-mail i SMS dokładają się do niej wybiórczo.
Potwierdzenie rezerwacji nie przychodzi e-mailem — rezerwacja jest natychmiastowa i widzisz ją od razu na liście Moje rezerwacje, więc osobna wiadomość niczego by nie dodała. Nie szukaj jej w skrzynce.
Zaproszenie opiekuna jest wyjątkiem: idzie jednym kanałem, wybranym w chwili wystawiania zaproszenia — e-mailem albo SMS-em, nie obydwoma. Opisuje to Zapraszanie opiekunów.

Przypomnienia przed spotkaniem

Przypomnienia są dwa i mają różne zadania:
  • E-mailem, dzień przed — z rana, żebyś zaplanował dzień.
  • SMS-em, mniej więcej godzinę przed — żeby nie umknęło w biegu. SMS zależy od planu Twojej szkoły (patrz niżej).
Przypomnienie jest udogodnieniem, a nie dowodem. Jeśli żadne nie przyszło, nie znaczy to, że spotkania nie ma — wiadomość mogła trafić do spamu, szkoła może nie mieć SMS-ów w planie, a przypomnienia w ogóle nie są tym, co ustala termin. Źródłem prawdy jest lista Moje rezerwacje w Zapisach. Sprawdź ją, jeśli masz wątpliwości.
Osobno przychodzi wiadomość o odwołaniu terminu przez nauczyciela — i to jest jedyne powiadomienie, przy którym naprawdę warto zadbać o kanał, bo wymaga od Ciebie działania: odwołany termin nie wraca do puli, trzeba wybrać któryś z pozostałych wolnych. Idzie i e-mailem, i SMS-em, a każdy z tych kanałów wyłącza się niezależnie — wyciszenie jednego nie wycisza drugiego.

Wybór kanałów

Wejdź w Ustawienia, sekcja Powiadomienia. Przełączniki są pogrupowane na Osobiste i Szkoły, a jest ich dokładnie cztery: Zapis potwierdza komunikat „Preferencje powiadomień zostały zapisane.”
Nazwa Powiadomienia SMS jest szersza niż jej działanie. Ten przełącznik dotyczy wyłącznie SMS-a o odwołanym terminie. SMS-a z przypomnieniem przed spotkaniem nie wyłączysz tym przełącznikiem ani żadnym innym — nie ma dla niego osobnego ustawienia.
Powiadomień w aplikacji nie ma na tej liście, bo nie da się ich wyłączyć. To celowe: jest to jedyny kanał, który zawsze dociera, więc pełni rolę zapasową dla wszystkich pozostałych.

Kiedy SMS jest niedostępny

SMS-y są usługą płatną i zależą od planu Twojej szkoły, nie od Twoich ustawień. Jeśli szkoła ich nie ma, przełącznik Powiadomienia SMS jest widoczny, ale wyszarzony i nieaktywny, z podpisem:
Dostępne w płatnym planie dla Twojej szkoły.
Przełącznik jest wtedy pokazany, a nie ukryty — celowo, żebyś wiedział, że taka możliwość istnieje i od czego zależy. Odblokować go możesz tylko przez szkołę; nie ma tu zakupu na własną rękę. Ta sama zależność dotyczy potwierdzania numeru telefonu — bez SMS-ów w planie zobaczysz „Potwierdzenie numeru przez SMS jest niedostępne w Twoim planie.”
Liczba SMS-ów w planie szkoły jest miesięczna. Gdy się wyczerpie, przełącznik nadal wygląda na aktywny, a SMS-y po prostu przestają przychodzić do końca miesiąca — bez ostrzeżenia i bez komunikatu. Jeśli SMS-y działały, a przestały mimo włączonego przełącznika, zapytaj szkołę o limit, zamiast szukać usterki u siebie. E-maile i powiadomienia w aplikacji chodzą wtedy normalnie.

Subskrypcja kalendarza

Rezerwacji nie trzeba przepisywać do kalendarza. Zebrania udostępniają adres kanału kalendarza — jeden link, który Twoja aplikacja kalendarzowa odpytuje sama. Odwołanie terminu albo zmiana godziny dociera do kalendarza bez Twojego udziału. Adres znajdziesz w Zapisach, nad siatką terminów, w sekcji Subskrybuj swój kalendarz:
Dodaj wszystkie swoje rezerwacje spotkań do aplikacji kalendarza — będą synchronizowane automatycznie.
Są tam dwa przyciski: Subskrybuj, który próbuje otworzyć Twoją aplikację kalendarza od razu, oraz Kopiuj link (po kliknięciu „Skopiowano!”), gdy wolisz wkleić adres ręcznie. Jeśli kopiowanie się nie uda, zobaczysz „Nie udało się skopiować linku. Skopiuj go ręcznie.” — adres jest wtedy widoczny w polu obok i możesz go zaznaczyć.
Ten adres jest jak hasło. Kto go ma, ten widzi Twój kalendarz spotkań — bez logowania, bez kodu, bez pytania o cokolwiek. Sam adres jest przepustką. Nie wysyłaj go dalej, nie wklejaj na grupach klasowych, nie publikuj w kalendarzu współdzielonym z innymi rodzicami i nie dodawaj go na komputerze, do którego mają dostęp obce osoby. Jeśli chcesz, żeby drugi rodzic widział te spotkania, poproś o zaproszenie opiekuna — dostanie swój własny adres, zamiast używać Twojego.

Google Kalendarz

  1. Otwórz Google Kalendarz na komputerze (w aplikacji na telefonie nie da się dodać kalendarza z adresu).
  2. W panelu po lewej, przy Inne kalendarze, kliknij +.
  3. Wybierz Utwórz na podstawie adresu URL.
  4. Wklej adres skopiowany przyciskiem Kopiuj link i zatwierdź.
Kalendarz pojawi się na liście po lewej. Google odświeża takie kanały własnym rytmem — bywa, że zmiana widoczna jest z opóźnieniem liczonym w godzinach. To zachowanie Google, nie Zebrań.

Apple: iPhone, iPad i Mac

Najprościej: kliknij Subskrybuj na urządzeniu Apple — system rozpozna adres i sam zaproponuje dodanie kalendarza. Ręcznie na iPhonie lub iPadzie: Ustawienia → Kalendarz → Konta → Dodaj konto → Inne → Dodaj subskrybowany kalendarz, a następnie wklej adres. Na Macu: aplikacja Kalendarz → menu Plik → Nowa subskrypcja kalendarza, i wklej adres.

Outlook

W Outlooku w przeglądarce przejdź do Kalendarza, wybierz Dodaj kalendarz → Subskrybuj z sieci web, wklej adres i zatwierdź.
Zawsze wybieraj subskrypcję z adresu, nie import pliku. Zaimportowany plik jest zdjęciem stanu z jednej chwili i nigdy się nie zaktualizuje — odwołany termin zostanie w Twoim kalendarzu na zawsze. Subskrypcja tym się właśnie różni.

Co jest w kanale, a czego nie ma

Kanał zawiera wydarzenia, do których jesteś zaproszony oraz Twoje zarezerwowane terminy. Rezerwacja zniknie z kalendarza sama, gdy ją odwołasz albo gdy odwoła ją nauczyciel. Jeśli czegoś brakuje, prawie zawsze jest to jedna z tych sytuacji:
W kanale nie ma miejsca spotkania — pozycje przychodzą bez adresu i bez numeru sali, nawet jeśli szkoła podała je w aplikacji. Salę sprawdź w Zapisach.

Unieważnienie adresu kanału

Adres jest długi i losowy, a odnawia się sam, dopóki go używasz — nie wygasa Ci pod ręką w trakcie roku. Bezczynny adres, którego nikt nie odpytuje, po dłuższym czasie traci ważność.
Jeśli podejrzewasz, że adres wyciekł — wysłałeś go komuś przez pomyłkę, wkleiłeś w niewłaściwe okno, zgubiłeś urządzenie z dodanym kalendarzem — nie unieważnisz go samodzielnie w aplikacji. Nie ma dziś takiego przycisku. Zgłoś to osobie, która prowadzi Zebrania w Twojej szkole: stary adres można unieważnić, a Ty dostaniesz nowy. Do tego czasu traktuj wyciekły adres jak działającą przepustkę do Twojego kalendarza spotkań.
Unieważnienie starego adresu oznacza, że kalendarze dodane z jego użyciem przestaną się aktualizować — po otrzymaniu nowego adresu trzeba dodać subskrypcję jeszcze raz, na każdym urządzeniu.

Co dalej