Zapisy na konsultacje

To jest główna rzecz, którą robi się w Zebrania: wybierasz godzinę spotkania z nauczycielem swojego dziecka. Nie ma tu formularza ani potwierdzania — klikasz termin w siatce i jest zarezerwowany. Cała rezerwacja zajmuje około minuty — logowanie, otwarcie wydarzenia, przewinięcie do właściwej klasy i rezerwacja u czterech nauczycieli z odstępem między spotkaniami. Poniżej znajdziesz to krok po kroku: dokładne podpowiedzi przy kafelkach, co zrobić, gdy ktoś zajmie termin pierwszy, oraz jak działa odwoływanie.

​

Znalezienie otwartego wydarzenia

Wejdź w Zapisy. Zobaczysz listę pod nagłówkiem „Wybierz wydarzenie”. Trafiają na nią wyłącznie wydarzenia otwarte na zapisy — te w przygotowaniu i te już zamknięte po prostu się nie pokazują. Jeśli lista jest pusta, zobaczysz: „Brak wydarzeń dostępnych do rezerwacji.” Nie znaczy to, że coś jest zepsute — najczęściej znaczy, że szkoła jeszcze nie otworzyła zapisów albo już je zamknęła. Terminu otwarcia nie ustalasz Ty; robi to szkoła i to ona ogłasza, kiedy zapisy ruszają.

​

Jak czytać siatkę

Po wejściu w wydarzenie widzisz siatkę: każdy wiersz to jeden nauczyciel, a kolumny to godziny. Aplikacja tłumaczy to przy pierwszym wejściu, pod nagłówkiem „Jak rezerwować”:

Kliknij biały termin w siatce, aby zarezerwować spotkanie z nauczycielem. Kliknij niebieski termin, aby anulować. Każdy wiersz to jeden nauczyciel — znajdź nauczycieli swojego dziecka i wybierz godzinę.

Tak to wygląda na przykładowych danych: Legenda z obrazka jest też na dole prawdziwej siatki, a każdy kafelek ma podpowiedź po najechaniu myszą (na telefonie — po dotknięciu). Obrazek pokazuje układ, a tabela poniżej — dokładne brzmienie podpowiedzi: Zobaczysz też podpowiedź „Masz już spotkanie z tym nauczycielem dla tego dziecka” — to nie błąd, tylko zasada: na jedno dziecko przypada jedno spotkanie z danym nauczycielem. Żeby zmienić godzinę, najpierw zwolnij tę, którą masz.

​

Rezerwacja, zmiana i odwołanie

Wszystkie trzy czynności to jedno kliknięcie — nie ma osobnego potwierdzenia:

• Rezerwacja — kliknij biały (wolny) termin. Pojawi się na liście Moje rezerwacje z boku.
• Odwołanie — kliknij swój niebieski termin. Zwalnia się od razu i ktoś inny może go zająć.
• Zmiana godziny — to odwołanie i rezerwacja w tej kolejności: zwolnij swój termin, potem kliknij nowy.

Dopóki nie masz żadnej rezerwacji, lista z boku podpowiada: „Kliknij wolny termin w siatce aby zarezerwować”.

​

Ktoś zajął termin w trakcie mojej rezerwacji

To się naprawdę zdarza i nie jest usterką. Terminy są wspólne, a przy starcie zapisów wielu rodziców klika w tej samej sekundzie. Wygrywa ten, którego kliknięcie dotarło pierwsze — i bywa, że kafelek wyglądał na wolny jeszcze ułamek sekundy wcześniej. Gdy przegrasz ten wyścig, nad siatką pojawia się pasek ostrzeżenia zatytułowany „Konflikt”, z przyciskiem „Zamknij błąd”. Pod nagłówkiem aplikacja dopisuje techniczny opis odrzucenia, po angielsku i z numerem terminu — nie musisz go rozszyfrowywać. Znaczy zawsze to samo: ten termin jest już zajęty i nie został Ci przypisany. Co zrobić: zamknij pasek i wybierz inną godzinę. Siatka odświeża się sama, więc zajęty termin będzie już oznaczony jako Zajęty. Nic nie zostało zepsute i nic nie zostało zapisane „w połowie” — albo masz termin, albo go nie masz. Pasek z nagłówkiem „Konflikt” zobaczysz też, gdy kliknięcie odrzucono z innego powodu — na przykład gdy szkoła zamknęła zapisy w chwili, gdy klikałeś. Reakcja jest ta sama: zamknij komunikat i sprawdź siatkę.

​

Kilkoro dzieci i kilku nauczycieli

Jedno wydarzenie obsługuje wszystkie Twoje dzieci z tej szkoły — nie przełączasz kont ani nie wchodzisz w nie osobno.

• Kilku nauczycieli dla jednego dziecka — to normalna sytuacja i po to jest siatka. Rezerwujesz po jednym terminie w każdym potrzebnym wierszu. Pilnuj tylko, żeby godziny się nie nakładały: aplikacja oznaczy nakładający się kafelek jako Konflikt.
• Kilkoro dzieci — każde ma własny komplet rezerwacji. Limit „jedno spotkanie z danym nauczycielem” liczy się osobno dla każdego dziecka, więc u wspólnego nauczyciela możesz mieć dwa spotkania: po jednym na dziecko.
• Dzieci w różnych szkołach — to osobne wydarzenia, każde z własnym wpisem na liście „Wybierz wydarzenie”.

Nagłówek listy z boku, Moje rezerwacje, pokazuje wszystko, co masz zaklepane na tym wydarzeniu.

​

Konsultacje zostały odwołane przez nauczyciela

Nauczyciel może odwołać zarezerwowany termin — na przykład gdy sam nie może się stawić. Dostajesz wtedy e-mail; aplikacja uprzedza o tym po jego stronie wprost: „Odwołanie zwolni termin i wyśle rodzicowi e-mail, że spotkanie jest odwołane.” Odwołany termin nie wraca do puli. Odwołanie jednocześnie oznacza ten termin jako niedostępność nauczyciela, więc nie da się go zarezerwować z powrotem. Możesz wybrać którykolwiek z pozostałych wolnych terminów, o ile zapisy są jeszcze otwarte.

​

Dodanie spotkań do kalendarza

Rezerwacji nie trzeba przepisywać ręcznie. Nad siatką jest sekcja „Subskrybuj swój kalendarz”: „Dodaj wszystkie swoje rezerwacje spotkań do aplikacji kalendarza — będą synchronizowane automatycznie.” Subskrypcja jest wygodniejsza od pojedynczego pliku, bo odwołanie lub zmiana godziny dojdzie do kalendarza sama. Pojedynczy termin możesz też pobrać przyciskiem „Dodaj do kalendarza”. Szczegóły opisują Powiadomienia i kalendarz.

​

Co dalej

• Dostałeś link do zapisów zamiast konta? Dostęp z linku.
• Dziecko nie pojawia się na liście? Dzieci i dane kontaktowe.
• Coś innego nie działa? Rozwiązywanie problemów.