Role w szkole
Role nadaje się w obrębie jednej szkoły. Ta sama osoba może mieć inną rolę w każdej ze szkół, do których należy.
Do tego dochodzą dwie role przy konkretnej klasie: Wychowawca i
Nauczyciel przedmiotu.
„Założyciel” to nazwa potoczna, nie osobna rola. Osoba, która
utworzyła szkołę, dostaje automatycznie dwie role naraz —
administratora i sekretarza — i od tej chwili niczym się nie różni od
innego administratora. Nie ma uprawnienia, które miałaby tylko ona, i
nie ma czynności, której nie mógłby po niej przejąć ktoś inny.
Klasy
Wejdź w Klasy. Klasę dodajesz przyciskiem + Dodaj klasę, podając Nazwę klasy — jedno pole tekstowe, na przykład4a. Nie ma
osobnych pól na rocznik i oddział; nazwa jest całą tożsamością klasy, a
rok szkolny bierze się z bieżącego roku szkoły.
Klas na start jest zwykle kilkanaście, więc jest też dodawanie
hurtem: „Dodaj wiele klas naraz — jedna nazwa w linii”. Wklejasz listę
nazw, po jednej w wierszu; puste wiersze i powtórzenia są pomijane.
Każda klasa dostaje własny kod dostępu — ośmioznakowy kod, którym
rodzice zapisują dzieci. Widzisz go w kolumnie Kod, a przy klasie
jest odnośnik Plakat z zaproszeniem do wydruku dla rodziców.
Na liście klas jest też kolumna Wychowawca; klasa bez przypisanej
osoby pokazuje „Bez wychowawcy”.
Wychowawca
Wychowawcę przypisuje się przy zapraszaniu osoby do zespołu — w zaproszeniu zaznaczasz klasy i przy każdej wybierasz rolę: Nauczyciel przedmiotu albo Wychowawca. Przypisanie zaczyna działać, gdy osoba przyjmie zaproszenie. Klasa może mieć tylko jednego wychowawcę. Pilnuje tego sama baza danych: próba przypisania drugiego zostanie odrzucona, a nie po cichu dołożona obok pierwszego. Nauczycieli przedmiotu może być dowolnie wielu. Na stronie klasy, w sekcji Nauczyciele, przypisaną osobę możesz Usunąć. Klasa bez nauczycieli pokazuje „Brak przypisanych nauczycieli.”Przedmioty
Wejdź w Przedmioty. Przedmiot to w Zebrania sama nazwa — płaska lista dla całej szkoły, bez powiązania z klasą ani z konkretnym nauczycielem. Nazwy nie mogą się powtarzać w obrębie szkoły. Przy zakładaniu szkoły lista wypełnia się automatycznie zestawem typowych przedmiotów, więc zwykle jest to raczej porządkowanie gotowej listy niż budowanie jej od zera. Dodajesz przyciskiem + Dodaj przedmiot, zmieniasz nazwę i usuwasz przy pozycji. Usunięcie pyta „Usunąć przedmiot?” i uprzedza: „Tej operacji nie można cofnąć.”Przedmioty może dodawać i zmieniać każdy aktywny członek szkoły, nie
tylko administrator. To jedyna część konfiguracji szkoły, która nie jest
zawężona do ról administracyjnych.
Zespół
Wejdź w Zespół. Zbiegają się tu trzy różne rzeczy i warto je od razu rozróżnić:Zapraszanie
Podaj Email nauczyciela i naciśnij Wyślij zaproszenie. Możesz od razu wskazać:- role po dołączeniu — Nauczyciel (zaznaczony domyślnie), Sekretarz, Administrator;
- klasy po dołączeniu — z wyborem roli przy każdej klasie.
Prośby o dołączenie
Drugą drogą do zespołu jest prośba złożona przez samego nauczyciela — na przykład po zeskanowaniu plakatu z kodem QR. Taka prośba trafia do sekcji Prośby o dołączenie z przyciskami Zatwierdź i Odrzuć.- Zatwierdzenie dodaje osobę do szkoły z rolą nauczyciela: „Prośba zatwierdzona — nauczyciel został dodany.”
- Odrzucenie nie nadaje niczego: „Prośba odrzucona”. Osoba odrzucona może poprosić ponownie — odrzucenie nie jest blokadą na stałe.
Członkowie i role
Lista Członkowie pokazuje przy każdej osobie jej role oraz stan: Aktywny albo Oczekujący. Widnieje tu też kontekst — „Wychowawstwo: (klasa)” przy wychowawcy i „Rodzic ucznia (imię) ((klasa))” przy osobie, która jest w tej szkole także rodzicem. Rolę nadajesz przyciskiem Nadaj rolę, odbierasz przyciskiem Odbierz. Gdy rola już jest, aplikacja to rozpozna: „Nie udało się nadać roli — członek może już ją posiadać.” Osoba powiązana ze szkołą wyłącznie jako rodzic ma dodatkowo przycisk Promuj na członka — tak robi się z rodzica pracownika szkoły, bez zakładania mu drugiego konta.Weryfikacja uczniów
Osobny ekran, Weryfikacja uczniów, obsługuje zapisy dzieci, nie sprawy zespołu. Wybierasz klasę i widzisz zgłoszenia oczekujące na decyzję; przy każdym dziecku jest PIN — cztery ostatnie cyfry PESEL — do porównania z dokumentacją szkolną: „Sprawdź PIN (ostatnie 4 cyfry PESEL) z dokumentacją szkolną.” Zatwierdzasz przyciskiem ✓ Zatwierdź, odrzucasz przez ✗ Odrzuć — odrzucenie prosi o potwierdzenie: „Czy na pewno odrzucić zgłoszenie ucznia (imię)?”Mimo podobnej nazwy to nie jest ekran zatwierdzania nauczycieli.
Prośby pracowników o dołączenie do szkoły rozpatrujesz w Zespole, w
sekcji „Prośby o dołączenie”. Ten ekran dotyczy wyłącznie dzieci
zapisywanych przez rodziców do klas.
Ustawienia szkoły
Wejdź w Ustawienia szkoły. Są trzy zakładki:- Ogólne — nazwa szkoły (na razie tylko do odczytu; zmiany nazwy nie da się jeszcze wykonać w aplikacji), przełącznik między szkołami, jeśli należysz do kilku, oraz + Nowa szkoła.
- Rok szkolny — przejście na kolejny rok szkolny, opisane niżej.
- Strefa niebezpieczna — na razie pusta: „Tutaj pojawią się nieodwracalne akcje dla tej szkoły.”
Plakat z kodem QR dla nauczycieli
Wejdź w Zespół → Plakat z kodem QR. To plakat rekrutacyjny dla kadry — do powieszenia w pokoju nauczycielskim, żeby nauczyciele dołączyli do szkoły sami, bez zapraszania ich po jednym. Kreator ma cztery kroki: „Cztery kroki: generujesz kod, dopisujesz wiadomość, sprawdzasz plakat i drukujesz.”- Generowanie — powstaje kod QR wraz z kodem tekstowym.
- Wiadomość — opcjonalna notatka (do 280 znaków) i podpis (do 80).
- Sprawdzenie — podgląd arkusza A4 dokładnie takiego, jaki się wydrukuje.
- Wydruk.
Przejście na kolejny rok szkolny
To najpoważniejsza operacja w całej aplikacji. Wejdź w Ustawienia szkoły → Rok szkolny: „Zamknij bieżący rok szkolny i przenieś klasy do następnego.” Uruchomić ją może wyłącznie administrator.Co się zmienia — stan przed i po
Kreator opisuje to krok po kroku: „Klasy niebędące klasami kończącymi
zostaną przeniesione do kolejnego rocznika, a klasy kończące — ukończą
szkołę.”, „Uczniowie przechodzą wraz ze swoją klasą do jej następczyni.
Uczniowie klas kończących zostają oznaczeni jako absolwenci.” oraz
„Wychowawcy oraz przypisania nauczycieli do przedmiotów zostaną
przeniesione do klas następczyń.”
Stara klasa nie jest przemianowana — jest archiwizowana, a nowa
powstaje obok. To dlatego zeszłoroczna 4a nie znika z historii razem ze
swoim składem i swoimi wydarzeniami. Nie szukaj po przejściu „tej samej
klasy z nową nazwą”: to dwie różne klasy, jedna zamknięta, druga nowa.
Klasy pominięte
Jeśli nazwa klasy nie pasuje do wzoru numeracji szkoły, klasa zostaje pominięta — nietknięta, nadal przypisana do zamykanego roku. Kreator policzy takie klasy w podsumowaniu jako Pominięte klasy. Zdarza się to przy nazwach nietypowych („zerówka”, „oddział przedszkolny”). Po przejściu przejrzyj listę pominiętych i załóż dla nich klasy ręcznie w nowym roku, jeśli mają być kontynuowane.Zanim naciśniesz
Kreator prowadzi przez pięć kroków — zamknięcie roku, klasy, uczniowie, kadra, podsumowanie — i dopiero na końcu wykonuje operację: „Potwierdź przeniesienie roku. Rok (rok) zostanie zamknięty, a klasy przeniesione w jednej transakcji.”, „Kliknij „Zakończ”, aby wykonać przeniesienie.” Warto wcześniej:- uzupełnić wychowawstwa — przeniosą się automatycznie, więc klasa bez wychowawcy zacznie nowy rok też bez niego;
- sprawdzić nazwy klas pod kątem tych, które zostaną pominięte;
- uprzedzić zespół, bo kody dostępu do klas będą nowe.
Operacja jest niepodzielna. Wszystko dzieje się w jednej transakcji:
albo cała szkoła przechodzi na nowy rok, albo — jeśli cokolwiek pójdzie
nie tak — nie zmienia się nic. Nie ma stanu pośredniego, w którym
połowa klas jest przeniesiona, a połowa nie.Podwójne kliknięcie też nie zaszkodzi: druga próba trafia na rok już
zamknięty i zostaje odrzucona, zamiast przenieść szkołę dwa razy.
Co dalej
- Ustawienie konsultacji i listy zapisanych? Konsultacje i dostępność.
- Listy klasy i wydruki? Widoki i wydruki klasy.
- Jak rodzic dołącza do klasy? Dołączanie do szkoły i klasy.
- Coś innego nie działa? Rozwiązywanie problemów.