Przejdź do głównej treści
To jest strona, na którą przychodzi się z jednym z dwóch pytań: „kto to wszystko widzi?” albo „jak się z tego wypisać?”. Odpowiadamy na oba, ale zaczynamy od rzeczy, która tłumaczy resztę — od tego, czyje właściwie są te dane. Formalne dokumenty są osobno i to one są wiążące: polityka prywatności i regulamin. Ta strona ich nie zastępuje ani nie streszcza — tłumaczy, jak produkt jest zbudowany. Jeśli przyszedłeś tu z pytaniem „po co wam cztery cyfry PESEL mojego dziecka?”, odpowiada na nie osobna strona: Dane osobowe i PIN.

​
Dane są Twoje, nie szkoły

W większości systemów szkolnych kierunek jest taki: szkoła zbiera dane o uczniach, a rodzic ma do nich wgląd. W Zebrania jest odwrotnie. Wszystko, co wypełniasz na początku roku — dane kontaktowe, świetlica, samodzielny powrót, upoważnienia do odbioru, religia i etyka, oświadczenie o zdrowiu, zgoda na wizerunek — pochodzi od Ciebie i pozostaje Twoje. Nic z tego nie jest zbierane dlatego, że aplikacja tego chce. Z tego wynikają trzy rzeczy, które warto powiedzieć wprost:
  • Wysłanie formularza jest aktem udostępnienia. Nie „wprowadzasz dane do systemu szkoły” — przekazujesz swoje oświadczenie konkretnej osobie, którą sam wybrałeś, w konkretnym celu.
  • Nauczyciel jest osobą, a nie urzędem. Dostaje to, co mu wysłałeś, po to, po co mu to wysłałeś. Nie jest okienkiem, przez które instytucja zagląda do Twoich danych.
  • Zebrania są posłańcem. Przenosimy, przechowujemy i wyświetlamy Twoje oświadczenie w Twoim imieniu. Nie ustalamy, po co je składasz, i nie stajemy się stroną tego, co w nim napisałeś.
Szkoła jako instytucja nie jest stroną tego układu. Nie ma tu umowy powierzenia przetwarzania danych, nie ma szkolnego wdrożenia jako warunku wstępnego i nie ma zgody inspektora ochrony danych, która blokowałaby jakikolwiek formularz.To nie jest przeoczenie — to świadomy wybór, opisany w decyzji architektonicznej ADR-110. Nauczyciel zakłada konto i tworzy klasę sam, bez podpisywania czegokolwiek przez dyrekcję. Gdyby wymagana była umowa na poziomie szkoły, ten produkt byłby innym produktem.
Zebrania są zwykłym administratorem tylko wobec swoich własnych danych operacyjnych: tożsamości konta, logowania, zapisów kontrolnych i rozliczeń. To wąska, osobna rola — nie należy jej mylić z treścią Twoich formularzy.

​
Dwie kartoteki, nie jedna

Model własności robi się konkretny w miejscu, które zaskakuje najczęściej. Dla tej samej osoby istnieją dwie osobne kartoteki:
  • Dziecko — na Twojej liście Moje dzieci. Należy do Ciebie. Istnieje samo z siebie, nawet bez żadnej szkoły.
  • Uczeń — w konkretnej klasie konkretnej szkoły. Należy do szkoły.
W chwili zapisania do klasy szkoła dostaje odpis danych dziecka. Od tego momentu nic ich już nie łączy na bieżąco — to odpis, a nie okno na Twoje dane. Praktyczne skutki tego rozdzielenia opisują Dzieci i dane kontaktowe. Zapamiętaj to teraz, bo wraca na końcu tej strony: usunięcie Twojego konta to nie to samo, co wycofanie oświadczeń, które już przekazałeś.

​
Kto co widzi

Poniższa tabela jest o oświadczeniach i danych kontaktowych — czyli o tym, co składasz w aplikacji. Wiersze są ułożone od najszerszego dostępu do najwęższego.
Oświadczenie o zdrowiu jest chronione najściślej z całej siódemki. Aplikacja mówi to wprost: „Oświadczenie widzi wyłącznie Ty i wychowawca klasy Twojego dziecka. Nie widzą go inni rodzice ani nauczyciele innych klas.” Administracja szkoły nie ma do niego dostępu — inaczej niż do pozostałych list.

​
Co widzi wychowawca, a czego nie widzi

Dostęp wychowawcy nie jest pełnym wglądem i różnica bywa zaskakująca: Pełny opis tego, co po stronie szkoły widać na ekranie i na papierze, jest w Widoki i wydruki klasy.

​
Brak oświadczenia to nie jest odmowa

To zasada przekrojowa, ale najbardziej należy do tej strony. Puste miejsce znaczy „nic nie wiadomo”, a nie „rodzic powiedział nie” — i tak też widzi to szkoła. Dziecko bez oświadczenia zdrowotnego nie ma wiersza na liście klasy, więc pusta komórka nie może zostać odczytana jako „zdrowe, bez alergii”. Nigdzie w Zebrania nie przechowuje się zapisanego „nie”. Wycofanie zapisu na religię usuwa wiersz, zamiast dopisywać przy dziecku informację o nieuczęszczaniu.

​
Wycofanie pojedynczej zgody — bez usuwania konta

Nie musisz usuwać konta, żeby cofnąć jedną rzecz. Każde oświadczenie wycofuje się osobno, jednym kliknięciem, bez pytania „czy na pewno?”. Wycofanie wygląda inaczej w każdym przypadku i to jest najważniejsza tabela na tej stronie, jeśli zależy Ci na tym, co zostaje:
Wycofanie zgody na wizerunek nie usuwa zdjęć już opublikowanych. Zebrania nie publikują zdjęć i nie są stroną tej zgody — pośredniczymy tylko w przekazaniu Twojego stanowiska, a za zgodność publikacji z przepisami odpowiada szkoła. O usunięcie konkretnego zdjęcia poproś szkołę bezpośrednio.
Osobna, wygodna właściwość: wszystkie oświadczenia i tak wygasają z końcem roku szkolnego. We wrześniu składa się je na nowo, nic nie przechodzi automatycznie. Jeśli po prostu nie chcesz czegoś przedłużać, wystarczy tego nie składać ponownie. Szczegóły każdego z oświadczeń — Zgody i oświadczenia.

​
Usunięcie konta

W aplikacji nie ma dziś przycisku „usuń konto”. Nie jest ukryty w Ustawieniach ani nigdzie indziej — po prostu nie został jeszcze zbudowany. Usunięcie konta uruchamia się dziś ręcznie, po stronie zespołu Zebrania.
Jak złożyć wniosek: napisz do osoby, która prowadzi Zebrania w Twojej szkole, albo użyj przycisku Zgłoś problem w aplikacji i napisz, że chodzi o usunięcie konta. Nie ma osobnej infolinii ani adresu e-mail dla rodziców — Rozwiązywanie problemów opisuje, którą z tych dwóch dróg wybrać.

​
Usunięcie przez anonimizację

Konto nie jest kasowane jako wiersz w bazie — jest opróżniane z danych, które wskazują na Ciebie. Brzmi to jak wybieg, ale jest odwrotnie: skasowanie wiersza rozspójniłoby wszystko, co się do niego odwołuje, i część śladów zostałaby wtedy w miejscach, których nikt by już nie posprzątał.
Usunięcie konta nie wycofuje oświadczeń, które już przekazałeś. To wraca do dwóch kartotek z początku tej strony: oświadczenie trafiło do kartoteki ucznia po stronie szkoły, a Twoje konto jest osobną rzeczą.Jeśli zależy Ci na tym, żeby zniknęła treść — najbardziej zwykle chodzi o oświadczenie zdrowotne i o upoważnienia do odbioru — wycofaj je przyciskami z tabeli powyżej, zanim złożysz wniosek o usunięcie konta. Wycofanie oświadczenia zdrowotnego kasuje dane bezpowrotnie; usunięcie konta samo z siebie tego nie robi.
Nie ma dziś określonego okresu, po którym zanonimizowane wiersze są kasowane całkowicie. Zostają bezterminowo — pozbawione danych wskazujących na Ciebie, ale zostają. Mówimy o tym wprost, zamiast podawać liczbę, której nie ma.

​
Czego usunięcie konta nie obejmuje

  • Kartotek uczniów po stronie szkoły — to odpis, którym zarządza szkoła. O ich poprawienie lub usunięcie poproś szkołę bezpośrednio.
  • Zdjęć już opublikowanych — patrz ostrzeżenie przy zgodzie na wizerunek.
  • Wydruków — lista, którą ktoś wydrukował, wyszła poza aplikację i nikt jej już nie kontroluje. Wydruki noszą na sobie ostrzeżenie o przechowywaniu, ale to szkoła nimi zarządza.

​
Dokumenty

Te dokumenty są wiążące i mają pierwszeństwo przed tą stroną, jeśli cokolwiek tu napisane wyda się z nimi niezgodne.

​
Co dalej