Kartoteka dziecka należy do tej osoby, która ją założyła. Druga osoba nie
widzi jej sama z siebie i nie powinna zapisywać dziecka po raz drugi —
powstałaby druga, niezależna kartoteka. Zamiast tego wyślij jej
zaproszenie opiekuna: dołączy do tej samej kartoteki, z własnym
kontem i własnym adresem.
Zaproszenie opiekuna przydaje się, gdy chcesz dopisać drugiego rodzica,
babcię odbierającą dziecko albo opiekuna z drugiego domu.
Jak wysłać
Otwórz kartotekę dziecka i naciśnij Zaproś opiekuna. Podaj adres
e-mail albo numer telefonu osoby, którą zapraszasz, i wyślij.
Przycisk jest dostępny dopiero dla dziecka z zapisem Zatwierdzony —
dopóki szkoła nie zatwierdzi zapisu, nie ma jeszcze czego udostępniać.
Opisuje to Dzieci i ich dane.
Zaproszenie opiekuna idzie jednym kanałem, wybranym w chwili
wystawiania — e-mailem albo SMS-em, nie obydwoma.
Link zaproszenia opiekuna daje dostęp do danych ucznia. Przekaż go
wyłącznie osobie, dla której jest przeznaczony — każdy, kto go otworzy,
zostanie dopisany jako opiekun.
Szkoła też może zaprosić opiekuna
Nie jesteś jedyną osobą, która może to zrobić. Opiekuna do konkretnego
ucznia zaprosi także wychowawca tej klasy, sekretariat lub
administrator szkoły — z poziomu strony klasy. Obie drogi prowadzą do
tego samego zaproszenia.
Jeśli więc nie masz jak wysłać zaproszenia samodzielnie — bo to drugi
rodzic założył kartotekę i to on musiałby je wystawić — poproś o nie
szkołę. Ich stronę tego zadania opisuje
Wysyłanie zaproszeń.
Ważność i ponowne wysłanie
Zaproszenie jest ważne 7 dni od wysłania. Zaproszenie opiekuna nie ma
osobnego „wyślij ponownie” — po prostu utwórz nowe: powtórz Zaproś
opiekuna dla tego dziecka, a powstanie świeży link.
Po ponownym wysłaniu w skrzynce odbiorcy leżą dwie wiadomości. Działa
najnowsza — starszą najlepiej od razu usunąć.
Co dalej