> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://help.zebrania.edu.pl/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Zaproszenia

> Zaproszenie dla opiekuna i dla nauczyciela — jak je przyjąć i jak wysłać.

Większość osób trafia do Zebrania z zaproszenia: ktoś wpisał Twój adres,
a Ty dostałeś link. Ta strona zaczyna się od tego, co zrobić z takim
linkiem. Wysyłanie zaproszeń opisujemy [niżej](#wysyłanie-zaproszeń).

Są dwa rodzaje zaproszeń i różnią się tym, do czego dają dostęp:

* **Zaproszenie opiekuna** — dopisuje Cię do konkretnego **ucznia**, jako
  jego rodzica lub opiekuna.
* **Zaproszenie nauczyciela** — dopisuje Cię do **szkoły**, jako członka
  jej zespołu.

## Dostałem zaproszenie — co dalej

Otwórz link z wiadomości. Zobaczysz stronę zaproszenia, a to, co się na
niej pojawi, zależy od jednej rzeczy: czy masz już konto w Zebrania.

### Jeżeli nie masz jeszcze konta

Nie musisz nic zakładać z wyprzedzeniem ani szukać formularza rejestracji.

Przy **zaproszeniu nauczyciela** aplikacja robi to za Ciebie. Nie prosi
Cię nawet o wpisanie adresu — zna go z zaproszenia:

> To zaproszenie jest przeznaczone dla *(adres)*. Wyślemy na ten adres
> link, który od razu dołączy Cię do szkoły.

Naciskasz **Dołącz do szkoły**, dostajesz potwierdzenie „Wysłaliśmy link
na *(adres)*. Otwórz go, aby dołączyć do szkoły”, klikasz link w
skrzynce — i konto powstaje przy okazji logowania. Jedno kliknięcie
załatwia rejestrację i dołączenie naraz.

Przy **zaproszeniu opiekuna** wybierasz sam: strona pokazuje przycisk
**Załóż konto** obok **Zaloguj się**. Wybierz „Załóż konto”; po założeniu
wrócisz na tę samą stronę zaproszenia, żeby je przyjąć.

### Jeżeli masz już konto

Zaloguj się (patrz [Pierwsze kroki](/pierwsze-kroki) — logowanie odbywa
się linkiem, bez hasła). Po zalogowaniu na stronie zaproszenia pojawia
się przycisk **Zaakceptuj zaproszenie** — i to wszystko. Zaproszenie
dokłada uprawnienie do konta, które już masz. **Nie zakładaj drugiego
konta**, żeby przyjąć zaproszenie: jedna osoba to jedno konto, także
wtedy, gdy jesteś rodzicem w jednej szkole i nauczycielem w innej.

<Note>
  Zaproszenie jest wystawione na konkretny adres e-mail. Jeśli zalogujesz
  się na inne konto, zobaczysz: „To zaproszenie jest przeznaczone dla
  *(adres)*. Zaloguj się na właściwe konto”. Wyloguj się i zaloguj adresem
  z zaproszenia — albo poproś o nowe zaproszenie na adres, którego
  faktycznie używasz.
</Note>

## Kiedy zaproszenie nie działa

| Komunikat w aplikacji                                                            | Co się stało                                                                      | Co zrobić                                                                                                |
| -------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| „Zaproszenie jest nieprawidłowe lub zostało już użyte.”                          | Link został wcześniej wykorzystany albo unieważniony.                             | Poproś nadawcę o nowe zaproszenie.                                                                       |
| „To zaproszenie wygasło. Skontaktuj się z administratorem, aby otrzymać nowe.”   | Minął termin ważności.                                                            | Administrator może wysłać je ponownie — patrz [Ważność i ponowne wysłanie](#ważność-i-ponowne-wysłanie). |
| „To zaproszenie jest przeznaczone dla *(adres)*. Zaloguj się na właściwe konto.” | Jesteś zalogowany innym adresem niż ten z zaproszenia.                            | Przeloguj się na właściwy adres albo poproś o zaproszenie na swój.                                       |
| „Zaproszenie jest nieprawidłowe, wygasło lub zostało już użyte.”                 | Zaproszenie opiekuna nie rozdziela tych trzech przyczyn — komunikat jest wspólny. | Poproś o nowe zaproszenie.                                                                               |
| „Nie udało się wysłać linku. Spróbuj ponownie.”                                  | Wiadomość nie wyszła.                                                             | Odczekaj chwilę i spróbuj jeszcze raz.                                                                   |

Jeśli w skrzynce nie ma żadnej wiadomości, przyczyny są te same co przy
logowaniu — spam, literówka, filtry szkolnej poczty. Opisuje je
[Pierwsze kroki](/pierwsze-kroki#e-mail-nie-dotarł).

## Wysyłanie zaproszeń

### Zaproszenie opiekuna

Zapraszać opiekuna do konkretnego ucznia może:

* **rodzic lub opiekun tego ucznia** — na przykład po to, żeby dopisać
  drugiego rodzica, babcię odbierającą dziecko albo opiekuna z drugiego
  domu;
* **wychowawca tej klasy**, **sekretariat** lub **administrator
  szkoły** — z poziomu strony klasy.

Ta druga możliwość jest nowa: wcześniej zaprosić opiekuna mógł wyłącznie
rodzic, przez co szkoła nie miała jak dopisać rodzica, który sam nie
potrafił zacząć. Dziś obie drogi prowadzą do tego samego zaproszenia.

Jak to zrobić z poziomu szkoły: otwórz klasę, znajdź ucznia i naciśnij
**Zaproś opiekuna**. Pole **E-mail lub telefon opiekuna** jest
**opcjonalne**:

* podasz adres lub numer — aplikacja wyśle zaproszenie i potwierdzi
  „Zaproszenie wysłane do *(odbiorca)*”;
* zostawisz puste — dostaniesz **Link zaproszenia dla opiekuna** do
  skopiowania i przekazania samodzielnie (np. przez dziennik lub
  komunikator).

Jeśli nie masz do tego uprawnień, zobaczysz: „Może to zrobić tylko
wychowawca tej klasy, sekretariat albo administrator szkoły.”

<Warning>
  Link zaproszenia opiekuna daje dostęp do danych ucznia. Przekaż go
  wyłącznie osobie, dla której jest przeznaczony — każdy, kto go otworzy,
  zostanie dopisany jako opiekun.
</Warning>

### Zaproszenie nauczyciela

Nauczyciela do szkoły zaprasza **administrator szkoły** — i tylko on.
Sekretariat ani wychowawca tego nie zrobią; przy próbie zobaczą: „Tylko
administrator szkoły może to zrobić. Poproś administratora swojej szkoły
o wprowadzenie zmiany.”

Zapraszając, administrator podaje adres e-mail i może od razu przypisać
osobę do konkretnych klas oraz wskazać, czy jest w nich **nauczycielem
przedmiotu**, czy **wychowawcą**. Przypisania zadziałają w chwili
przyjęcia zaproszenia — nie trzeba do nich wracać osobno.

Jeśli ta osoba ma już oczekujące zaproszenie do tej szkoły, aplikacja
odmówi: „Ten nauczyciel został już zaproszony do tej szkoły.” Nie
wysyłaj drugiego — wyślij ponownie to, które czeka.

## Ważność i ponowne wysłanie

Zaproszenia — i dla opiekuna, i dla nauczyciela — są ważne **7 dni** od
wysłania. Po tym czasie link przestaje działać i trzeba wystawić nowy.

* **Zaproszenie nauczyciela** administrator może **wysłać ponownie** z
  listy zespołu. Ponowne wysłanie odnawia termin ważności o kolejne 7
  dni i wysyła świeżą wiadomość — dopóki zaproszenie nadal czeka na
  przyjęcie. Administrator może je też **unieważnić**.
* **Zaproszenie opiekuna** nie ma osobnego „wyślij ponownie”. Po prostu
  utwórz nowe: powtórz **Zaproś opiekuna** dla tego ucznia, a powstanie
  świeży link.

W obu wypadkach po ponownym wysłaniu w skrzynce odbiorcy leżą dwie
wiadomości. Działa **najnowsza** — starszą najlepiej od razu usunąć.

## Co dalej

* Nie masz zaproszenia, tylko kod albo plakat z kodem QR?
  [Dołączanie do szkoły i klasy](/dolaczanie-do-szkoly-i-klasy).
* Zaproszenie przyjęte i chcesz zapisać dziecko na zebranie?
  [Zapisy na zebrania](/rodzic/zapisy-na-zebrania).
